確定申告後は、法で決められた帳簿を、紙に印刷して保管しておく必要があります。
というわけで
アフィリエイト・ブロガーが、確定申告後に保管しておかないといけない帳簿についてメモ。
この記事の内容は、青色申告(65)のお話。
青色申告(10)とか白色申告は対象外なので注意です。
保管する義務がある帳簿
ソースは国税庁のページ↓。
- 記帳や帳簿等保存・青色申告|税について調べる|国税庁(個人事業主向け)
- 帳簿書類等の保存期間及び保存方法|法人税|国税庁(法人向け)
基本的に、「自分の事業に該当する帳簿は全て印刷して保管しとけ」という考え方をすれば良いらしい。
帳簿
帳簿は以下の2種類に分類できます。
- 主要簿(緑色):
- どんな人でも必ず保管する必要がある帳簿
- (本来は)補助簿から転記して作成する(確定申告ソフトを使用すれば意識せずにすむが)
- 補助簿(ピンク色):
- 該当する人だけ保管する必要がある帳簿
帳簿名 | 帳簿の意味 | 要否 | コメント |
---|---|---|---|
仕訳帳 | 日付順にすべての仕訳を記入した帳簿 | ・必須 | ・どんな事業でも絶対に必須。 |
総勘定元帳 | 勘定科目ごとに日付順ですべての仕訳を記入した帳簿 | ||
現金出納帳 | 「現金」の勘定科目の仕訳をすべて記入した帳簿 | ・不要 ・「アフィリエイト事業用のお金」を用意しているなら必要 | ・アフィリエイト事業で、現金を使用する機会なんて(普通は)ないはず・・。 |
預金出納帳 | 「預金」の勘定科目の仕訳をすべて記入した帳簿 | ・不要 ・(複数の口座を事業用にしている場合は)必要 | ・口座が1つだけの場合は、総勘定元帳で事足りるから不要 ・口座が複数ある場合は、総勘定元帳だけじゃ分かりづらいから、一応作成しておいた方が無難かと思われ。 |
売掛帳 | 「売掛金」の勘定科目の仕訳をすべて記入した帳簿 | ・必要 | ・総勘定元帳だけだと、各ASP毎の入出金が分かりづらいから、一応作成しておいた方が無難かと思われ。 |
買掛帳 | 「買掛金」の勘定科目の仕訳をすべて記入した帳簿 | ・不要 | ・アフィリエイト事業で買掛金を使うことなんてないはず。 |
経費帳 | 「経費」の勘定科目の仕訳をすべて記入した帳簿 | ・総勘定元帳で事足りるから。 | |
固定資産台帳 | 所有している固定資産を記入した帳簿 | ・(固定資産を減価償却している場合は)必要 ・(固定資産を減価償却していない場合は)不要 | ・減価償却の状況による。 |
というわけで、大体の人は
- 仕訳帳
- 総勘定元帳
- 売掛帳
の3つで良いと思われます。
決算書
決算書について。
決算書 | 要否 | コメント |
---|---|---|
貸借対照表 | ・必須 | ・どんな事業でも絶対に必須。 |
損益計算書 |
決算書については、確定申告を提出した際に、”控え”を提出しているはずなので、その”控え”を保管しておけばいい。
明細
いろいろな明細について。
明細 | 要否 | コメント |
---|---|---|
各ASPの売上明細 | ・必須 | ・「これだけ売上があった」という証拠になるモノだから絶対に必須 ・売上の明細がメールで送られてくる場合は、そのメールを保存しておく |
領収書 | ・どんな事業でも絶対に必須。 | |
クレジットカードの明細 | ・必須 ・領収書が出る支払いをした場合は不要 | ・なし |
銀行の入出金明細 | ||
出金伝票 | 参考:【出金伝票】電車代・香典代などの領収書の出ない経費の落とし方 |
保管する期間
帳簿の種類によって、「5年」だったり「7年」だったりしますが
「どの帳簿を何年保管すればよいか」なんて覚えるのは頭の容量が勿体ないので
全部「7年」保管すれば良い
と覚えておけば良いと思います。
おわり
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